Kozmetik Ürün Bildirimi Nasıl Yapılır?
Türkiye’de kozmetik ürünlerin piyasaya arz edilebilmesi için ÜTS (Ürün Takip Sistemi) bildirimi zorunludur.
Ancak uygulamada ÜTS, birçok firma için karmaşık ve hata riski yüksek bir süreçtir.
Bu yazıda, ÜTS’nin ne olduğunu, kimlerin bildirim yapmakla yükümlü olduğunu ve kozmetik ürün bildiriminin nasıl ilerlediğini adım adım açıklıyoruz.
📌 ÜTS Nedir?
ÜTS (Ürün Takip Sistemi),
Sağlık Bakanlığı tarafından yürütülen ve piyasaya arz edilen ürünlerin izlenebilirliğini sağlayan dijital bir sistemdir.
Kozmetik ürünler bu sistem üzerinden:
- Bildirilir
- Denetlenir
- Geri çağırma ve takip süreçlerine dahil edilir
⚠️ ÜTS kaydı olmayan kozmetik ürünlerin satışı yasal değildir.
📌 Kimler ÜTS Bildirimi Yapmak Zorundadır?
ÜTS bildirimi yükümlülüğü;
- Türkiye’de kozmetik ürün üreten firmalar
- Kozmetik ürün ithalatçıları
- Marka sahibi olup piyasaya arz eden firmalar
için geçerlidir.
Ürünü fason ürettirmek veya yurtdışından getirmek,
ÜTS sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
📌 ÜTS Bildirimi Ne Zaman Yapılır?
✔ Ürün piyasaya arz edilmeden önce
✔ Etiket ve teknik dosya tamamlandıktan sonra
✔ Analiz ve güvenlik değerlendirmesi yapıldıktan sonra
ÜTS bildirimi ürün piyasadayken sonradan yapılamaz.
📌 Kozmetik Ürün ÜTS Bildirimi İçin Gerekli Belgeler
ÜTS sisteminde kozmetik ürün bildirimi için genellikle:
- Ürün etiketi (birincil & ikincil ambalaj)
- Ürün formül bilgileri
- Ürün türü ve kullanım amacı
- Sorumlu kişi bilgileri
- Analiz ve güvenlik dokümantasyonu
gereklidir.
📌 Bu bilgiler ÜTS sistemine manuel ve hatasız girilmelidir.
🧩 ÜTS Bildirimi Adım Adım Nasıl Yapılır?
1️⃣ Firma Tanımlaması
Üretici veya ithalatçı firma bilgileri sisteme tanımlanır.
2️⃣ Ürün Bilgilerinin Girilmesi
- Ürün adı
- Ürün türü
- Kullanım amacı
- Ambalaj bilgileri
3️⃣ Etiket Yükleme
Etiket üzerinde yer alan bilgilerle ÜTS girişleri birebir uyumlu olmalıdır.
4️⃣ Bildirimin Onaylanması
Eksik veya hatalı bilgi yoksa ürün ÜTS’de aktif hale gelir.
⚠️ ÜTS’de En Sık Yapılan Hatalar
- Ürün türünün yanlış seçilmesi
- Etiket ile ÜTS bilgilerinin uyuşmaması
- Eksik veya hatalı INCI bilgisi
- Yanlış sorumlu kişi tanımı
- İthal ürünlerde belge eksikliği
Bu hatalar;
❌ ÜTS reddi
❌ Denetimde uygunsuzluk
❌ Piyasadan toplatma
risklerine yol açabilir.
🌍 İthal Kozmetik Ürünlerde ÜTS Farklı mı?
Evet.
İthal ürünlerde ayrıca:
- Türkiye’de yerleşik sorumlu firma
- Orijinal etiket – Türkçe etiket uyumu
- Ürün güvenlik belgeleri
gibi unsurlar daha detaylı incelenir.
🎯 Kozay Danışmanlık Bu Süreçte Ne Sağlar?
Kozay Danışmanlık olarak;
- ÜTS ön uygunluk kontrolü
- Etiket – ÜTS uyum denetimi
- İthal & yerli ürün bildirimi
- Red risklerini en baştan önleme
- Bildirim sonrası denetime hazırlık
süreçlerini uçtan uca yönetiyoruz.
📞 Bizimle İletişime Geçin
Kozmetik ürünlerinizin ÜTS bildiriminin
hatasız, hızlı ve mevzuata tam uyumlu şekilde yapılması için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
